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Cuotas de Mantenimiento

Este módulo está diseñado para ayudarte a gestionar de manera eficiente las cuotas mensuales de mantenimiento que se cobran a tus clientes. Aquí puedes crear nuevas cuotas, editarlas o eliminarlas, así como monitorear sus pagos y el estado general de cada una.


⚙️ Funcionalidades principales

  • Crear, editar o eliminar cuotas de mantenimiento

    ⚠️ Atención: La edición de una cuota ya activada puede afectar los pagos futuros asociados a ella. Esta acción no se puede deshacer, por lo que se requerirá una confirmación adicional para proceder.

  • Activar o desactivar cuotas

    • Solo puede haber una cuota activa a la vez.
    • Al activar una nueva cuota, la anterior quedará automáticamente desactivada.
  • Visualizar historial de pagos por cuota:

    • Descarga de recibos
    • Envío de recordatorios
    • Marcar manualmente pagos como completados
  • Exportar la información en formato .pdf o .xlsx (Excel)


📅 Lógica de generación de pagos

  • Los pagos se generan mensualmente, comenzando desde:
    • El mes en que la cuota fue activada (para clientes existentes)
    • El mes de alta del cliente (si fue registrado después de la activación)

Esto garantiza que ningún cliente pague por un mes anterior a su incorporación al sistema.


📊 Visualización y filtros

La tabla principal incluye múltiples filtros y herramientas para facilitar la gestión de la información:

  • Buscar cuotas específicas
  • Filtrar por cuotas activas o inactivas
  • Ordenar por diferentes criterios para facilitar la revisión

✅ Casos de uso comunes

  • Crear una nueva cuota mensual para mantenimiento del residencial
  • Verificar qué clientes ya realizaron su pago del mes
  • Descargar los comprobantes de pago para respaldo contable
  • Enviar recordatorios a los clientes con pagos pendientes
  • Editar el monto de la cuota para meses futuros (con precaución)
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