Cuotas de Mantenimiento
Este módulo está diseñado para ayudarte a gestionar de manera eficiente las cuotas mensuales de mantenimiento que se cobran a tus clientes. Aquí puedes crear nuevas cuotas, editarlas o eliminarlas, así como monitorear sus pagos y el estado general de cada una.
⚙️ Funcionalidades principales
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Crear, editar o eliminar cuotas de mantenimiento
⚠️ Atención: La edición de una cuota ya activada puede afectar los pagos futuros asociados a ella. Esta acción no se puede deshacer, por lo que se requerirá una confirmación adicional para proceder.
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Activar o desactivar cuotas
- Solo puede haber una cuota activa a la vez.
- Al activar una nueva cuota, la anterior quedará automáticamente desactivada.
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Visualizar historial de pagos por cuota:
- Descarga de recibos
- Envío de recordatorios
- Marcar manualmente pagos como completados
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Exportar la información en formato
.pdf
o.xlsx
(Excel)
📅 Lógica de generación de pagos
- Los pagos se generan mensualmente, comenzando desde:
- El mes en que la cuota fue activada (para clientes existentes)
- El mes de alta del cliente (si fue registrado después de la activación)
Esto garantiza que ningún cliente pague por un mes anterior a su incorporación al sistema.
📊 Visualización y filtros
La tabla principal incluye múltiples filtros y herramientas para facilitar la gestión de la información:
- Buscar cuotas específicas
- Filtrar por cuotas activas o inactivas
- Ordenar por diferentes criterios para facilitar la revisión
✅ Casos de uso comunes
- Crear una nueva cuota mensual para mantenimiento del residencial
- Verificar qué clientes ya realizaron su pago del mes
- Descargar los comprobantes de pago para respaldo contable
- Enviar recordatorios a los clientes con pagos pendientes
- Editar el monto de la cuota para meses futuros (con precaución)